各教學(xué)院部、各部門：
為了加強(qiáng)和規(guī)范網(wǎng)上報(bào)銷，確保學(xué)校財(cái)務(wù)工作順利進(jìn)行，各單位應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，按年初預(yù)算安排，“誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)”，嚴(yán)禁無(wú)預(yù)算、超預(yù)算支出。為確保本年度相關(guān)費(fèi)用及時(shí)支付完畢，現(xiàn)就財(cái)務(wù)報(bào)銷工作提示如下：
1、各項(xiàng)需審計(jì)后付款的工程類、政府采購(gòu)類項(xiàng)目（含徽采購(gòu)買）已完成的，嚴(yán)格按照合同文件執(zhí)行，應(yīng)抓緊時(shí)間進(jìn)行驗(yàn)收和履行報(bào)銷手續(xù)，及時(shí)報(bào)送計(jì)財(cái)處，確保及時(shí)支付完畢。
2、對(duì)非政府采購(gòu)類項(xiàng)目，各教學(xué)院部、各部門發(fā)生的所有費(fèi)用（貨物類、服務(wù)類、工程類）及時(shí)履行出、入庫(kù)手續(xù)和驗(yàn)收（根據(jù)校政教【2025】39號(hào)）滁州職業(yè)技術(shù)學(xué)院國(guó)有資產(chǎn)管理辦法啟用新的驗(yàn)收表及要求相關(guān)人員簽字），按時(shí)清理，確保及時(shí)報(bào)銷和報(bào)送，手撕發(fā)票必須附有銷售單位蓋章清單，橫向課題的相關(guān)費(fèi)用必須嚴(yán)格按照合同約定使用。
3、“接待費(fèi)”等三公經(jīng)費(fèi)應(yīng)在發(fā)生當(dāng)月及時(shí)報(bào)銷完畢。公務(wù)接待嚴(yán)格按照《黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》，“接待費(fèi)”必須是公務(wù)卡或?qū)D(zhuǎn)賬且是四單合一（公務(wù)接待審批單、公函、菜單、發(fā)票）。
4、差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)，出行方式為飛機(jī)、火車、汽車，報(bào)銷時(shí)上傳附件必含飛機(jī)票、火車票、汽車票、出差審批單、公務(wù)卡消費(fèi)記錄和相關(guān)出差文件，出差時(shí)間與出差事前審批單上申請(qǐng)時(shí)間必須嚴(yán)格按照相關(guān)出差文件上的要求執(zhí)行，實(shí)際發(fā)生住宿而無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票的，不得報(bào)銷住宿費(fèi)以及城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局、財(cái)政部與中國(guó)國(guó)家鐵路集團(tuán)有限公司的聯(lián)合公告，自2025年10月1日起，全國(guó)鐵路客運(yùn)將全面啟用電子發(fā)票，同時(shí)停止提供紙質(zhì)報(bào)銷憑證。電子發(fā)票是唯一合法的報(bào)銷依據(jù)，行程信息提示單（僅含車次、座位號(hào)等）不能作為報(bào)銷憑證。信息準(zhǔn)確性要求，電子發(fā)票一旦開(kāi)具，如因填寫錯(cuò)誤（如企業(yè)稅號(hào)、名稱錯(cuò)誤）需修改，可在180日內(nèi)申請(qǐng)換開(kāi)，但最多僅允許換開(kāi)3次。
5、校內(nèi)各單位租用社會(huì)化車輛出行必須嚴(yán)格按照《滁州職業(yè)技術(shù)學(xué)院公車管理辦法》（修訂）執(zhí)行，要填寫《滁州職業(yè)技術(shù)學(xué)院公務(wù)租賃用車申請(qǐng)單》，由單位負(fù)責(zé)人審核、分管（聯(lián)系）領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，并落款日期，私家車不允許私車公用。
6、在報(bào)銷錄入中填寫報(bào)銷明細(xì)、支付方式按消費(fèi)項(xiàng)目增加行分別填寫，不能合并填寫。附件清單中的附件說(shuō)明、附件備注名稱要填寫清楚。公務(wù)卡支付必須按刷卡金額分別增加行填寫報(bào)銷金額。
7、中共中央 國(guó)務(wù)院印發(fā)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》第十二條明確：黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)發(fā)生的公務(wù)差旅費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)、公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等經(jīng)費(fèi)支出，除按照規(guī)定實(shí)行銀行轉(zhuǎn)賬外，應(yīng)當(dāng)使用公務(wù)卡結(jié)算。根據(jù)滁州市財(cái)政局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)公務(wù)卡結(jié)算管理的通知（財(cái)庫(kù)【2023】216號(hào)）文件精神，我校教職工均應(yīng)按規(guī)定辦理公務(wù)卡，按照《滁州職業(yè)技術(shù)學(xué)院公務(wù)卡結(jié)算管理辦法》規(guī)定進(jìn)行使用，發(fā)生所有費(fèi)用如無(wú)特殊原因的必須使用公務(wù)卡結(jié)算，應(yīng)從嚴(yán)控制不使用公務(wù)卡結(jié)算的支出事項(xiàng)，必要時(shí)報(bào)銷申請(qǐng)人應(yīng)提供不能使用公務(wù)卡結(jié)算的證明材料，出差住宿不要預(yù)授權(quán)，因預(yù)授權(quán)金額與實(shí)際消費(fèi)不一致，在財(cái)政支付一體化系統(tǒng)中無(wú)法匹配。如有預(yù)授權(quán)請(qǐng)?jiān)诮Y(jié)賬時(shí)取消預(yù)授權(quán)金額，按實(shí)際消費(fèi)金額刷卡。在上傳附件的時(shí)候必須要上傳所有消費(fèi)記錄。
8、發(fā)票抬頭必填項(xiàng)名稱：滁州職業(yè)技術(shù)學(xué)院、納稅人識(shí)別號(hào)：12341100748909492N。開(kāi)具發(fā)票項(xiàng)目?jī)?nèi)容必須與實(shí)貨名稱一致。
9、各項(xiàng)目報(bào)銷人及時(shí)履行網(wǎng)上報(bào)銷手續(xù)并及時(shí)報(bào)送計(jì)劃財(cái)務(wù)處，除特殊情況外所有費(fèi)用不允許跨月報(bào)銷。如果費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間跨度長(zhǎng)的請(qǐng)報(bào)銷人詳細(xì)寫出相關(guān)說(shuō)明由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字核實(shí)。各報(bào)銷人對(duì)報(bào)銷業(yè)務(wù)真實(shí)性負(fù)責(zé)。
10、根據(jù)相關(guān)要求，各類附件（如合同、協(xié)議、公務(wù)派車單等）必須要簽字的一定要明確填寫落款日期和簽名。
11、勞務(wù)費(fèi)報(bào)銷必須根據(jù)校政財(cái)【2025】5號(hào)《滁州職業(yè)技術(shù)學(xué)院勞務(wù)費(fèi)報(bào)銷管理辦法》通知要求及上傳對(duì)應(yīng)的發(fā)放依據(jù)。
12、報(bào)銷人要根據(jù)中共中央 國(guó)務(wù)院印發(fā)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》要求，強(qiáng)化厲行勤儉節(jié)約、反對(duì)鋪張浪費(fèi)責(zé)任落實(shí)，進(jìn)一步擰緊黨政機(jī)關(guān)帶頭過(guò)緊日子的制度螺栓，嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，確保開(kāi)支合法合規(guī)、真實(shí)有效。
特此通知
計(jì)劃財(cái)務(wù)處
2025年9月23日
